不要将项目的利益相关者当作“只会找麻烦”的敌人,如果能够在立项阶段就将他们变成自己的战友,对于项目的进展将起到巨大的帮助。
启动会议是展现项目经理能力的绝佳舞台
项目经理必须把握启动会议这个绝佳的机会,向全体利益相关者展现自己的能力。
因为在启动会议上,所有人都会观察项目经理是否有能力带领项目取得成功。
如果利益相关者认为“这个项目经理靠不住”,那么在项目进行过程中,肯定会产生出“反正这个项目也会以失败告终,我也不用太卖力”“反正肯定会返工,做得差不多就行了”之类的想法。
为了让成员竭尽全力,项目经理必须在最开始就让所有人相信“这个人能够让项目取得成功”。掌握必要的知识,表明自己得到负责人的权限委任等前期准备,都是为了做到这一点。
只要能够得到成员的信赖,项目就能够顺利推进下去。
在本章的最后,我要再次重复一遍本章开头的那句话。
“最初的立项阶段,是决定项目成功与否的关键。”
身为项目经理,必须牢记这句话,踏踏实实地做好项目立项。