首先，看谈话者的年龄。
初次见面称呼对方，浮现在脑海中的第一个念头就是“对方多大”。一般来讲，别人的年龄要少说几岁，别人的东西要往贵了说。你说她年龄小，就是从侧面说她年轻、漂亮，对方的心里肯定高兴。如今的许多老人也都有一种不服老的心理，尤其是女性，所以，能喊“阿姨”的就不要叫“奶奶”；能喊“姐姐”的就不要叫“阿姨”。
其次，要考虑与谈话者的亲疏关系。
生活中面对跟你关系比较亲密的朋友、同事等，一开口，直呼其名既简洁又显得亲密无间。但如果是多年未见的朋友或者是老同学，称呼“女士”或者“先生”，就会过于生硬。
此外，在公众场合，更要注意亲疏远近和主次关系。一般都是先长后幼、先上后下、先女后男、先疏后亲。
再次，从事不同职业的人，都有一些约定俗成的称呼。
不同职业的人，我们一般都有一些约定俗成的称谓。比如，对医生称呼为“大夫”；对农民称呼为“大爷”“大娘”“老乡”；对教师称呼为“老师”。所以，在称呼他人时，还要考虑对方的工作或职业。
然后，称呼要入乡随俗，注意它的地域性。