温馨提示
打错电话后要向对方道歉。
打错电话后不要纠缠询问对方是谁。
打错电话后应避免再次拨对方的电话。
打电话要说清楚目的和要求
打电话不说清楚目的和要求,电话就白打了。
有的人打电话本来想向对方求助,开口时却因为不好意思、怕对方拒绝等种种原因而含糊其辞,不说出真正想法;有的人打电话时以为对方能明白自己的意思,因此在通话时不说清自己的目的和要求。这样做的直接结果就是对方不知道你到底想说什么。如果对方没有深入体会你的话语,就有可能误解你是闲来无事聊天;如果对方想帮你,却又怕直接询问伤害你,你不说清楚目的就会误解对方。
温馨提示
打电话时应该开门见山地简短说明目的和要求。
打电话时不要闲扯。
打电话提出目的和要求时用语不要模糊、模棱两可。
接通电话后要问对方是否方便
接通电话后不问对方是否方便就自顾讲话,必然会造成“不方便”。
张三正在开会,你接通电话后不问对方是否方便就开始聊天,对方即使想回应你,也无法应答自如;王五正在上课,你接通电话后不问对方是否方便,对方就会耽误学生的时间,造成“教学事故”;对方是个正在准备为病人做手术的医生,你接通电话后不问是否方便,对方就容易分心,影响工作状态;对方正在接待客人,你不问对方是否方便,对方就不能很好地待客。