举行会议不选好场地，与会者就容易受到各种外界和心理因素的干扰，难以顺利地进行会议讨论。
温馨提示
举行会议时应根据会议的规模和性质选择合适的场地，不可过于简陋或奢华。
举办单位内部的小型会议时，可选择本单位会议室或多功能厅。
举办大型、多方会谈形式的会议时，可选择酒店或礼堂。
举行会议要确定唯一联络人
举行会议前如果不确定唯一联络人，会议多半会开得很麻烦，举办者和参加者都会很累。
不确定唯一联络人，会议举行的准确时间和详细内容就可能因为联络人不同而有差错或遗漏，造成信息误传。也可能因不同的联络人发布通知的时间不同而导致与会者不能及时到场。比如两个公司开会，甲联络人告诉自己公司的人在某礼堂开会，而乙联络人告诉自己公司的人会议举办地点在另一个地方。如果事实上甲是错的，那么就不如由乙来通知甲公司的人。
举行会议不应到处指定联络人，这是会议组织者对与会者应有的责任与礼貌。
温馨提示
举行会议前，应确定好唯一的联络人。
传达会议通知时，应避免请别人代为传达。
传达会议通知时，应保证信息真实、准确、及时。